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关于填写国家自然科学基金资助项目2019年年度进展报告和结题/成果报告的通知

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各学院及项目负责人:

国家自然科学基金资助项目2019年《年度进展报告》和《结题/成果报告》已在基金委“科学基金网络信息系统(ISIS系统)”中通知各项目负责人开始填报,为了做好填报工作,现将有关事项通知如下:

一、年度进展报告

请各项目负责人登录ISIS系统,按要求在线填写进展报告。于2020年1月10日前提交。提交后请关注进展报告“审核状态”,如果出现“退回修改”等状态,请及时按要求修改后重新提交。直至状态栏变成“NSFC已审核”。

《年度进展报告》无需提交纸质版。

具体要求:

1.“重要研究进展”:主要阐述本年度研究工作中取得的重要进展(分段陈述,条理清晰),发表论文和取得专利等成果(请利用“成果在线”导入报告正文后面的基金项目研究成果目录)。此部分是进行项目评价的重要依据,应做真实详细的说明,填写过于简单的将不予通过。

2.“存在问题及解决办法”:简要说明项目实施中遇到的问题以及采取或拟采取的措施,研究计划调整情况及原因。若没有需要填写的内容,请填写“无”,不能为空。

3.“其他需要说明情况”:前面几部分没有涵盖而需要说明的问题。项目当年若有经费预算调整的,预算调整情况应当在此予以说明。若没有需要填写的内容,请填写“无”,不能为空。

4. 请利用“成果在线”导入报告正文后面的基金项目研究成果目录。仅填写2019年成果,未发表或待发表的成果请不要在当年进展报告中体现。发表的论文需有发表年月、期刊号、页码等相关信息。

 

二、结题/成果报告

项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、《资金管理办法》、《补充通知》和相关项目管理办法,根据项目的完成情况,实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》(以下简称结题/成果报告),并保证填报内容真实、数据准确,注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

(一)结题报告的撰写:

1、项目负责人登录信息系统,按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交;项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告,向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件(不含附件材料)。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。

2、项目负责人撰写结题/成果报告时,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。结题/成果报告正文应全面反映资助项目的工作情况和研究进展,如实体现资助项目的研究计划执行情况、主要进展与研究成果、人才培养、合作交流等情况,重点描述研究进展与研究成果。撰写时应结构合理、层次分明、突出重点,语言要精练、准确。

3、项目负责人应将所有上传的电子附件材料清单制作成电子附件目录,并按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传,无需报送纸质附件材料。上传的电子附件材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果。

有关电子附件材料的其他相关要求如下:

(1)提供不超过5篇代表性论文的电子版全文;其余论文或专著仅提供电子版4hu澳门新葡怎么进入和标注国家自然科学基金项目资助页,其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件;研究生学位论文仅提供电子版封面;

(2)大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件;

(3)如获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励,应提供奖励证书扫描文件。

(二)资金决算表的编制:

1、项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定,以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求,如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》,确保决算数据真实、准确,资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算,经计财处审核后,由项目负责人汇总编制。

2、决算表中支出数据必须为2019年12月31日之前财务报销完成的数据,之后发生的经费支出不应列在其中。

3、决算表中所有科目均不能超支。预算调整后,将调整额度填入决算表中“调整数”一栏,按调整后预算编制决算表。

4、《项目资金决算表》需经计财处科研管理科审核后,在“签字及审核意见表”页加盖财务部门公章及财务部门负责人签字。决算表必须经计财处审核通过后才能提交基金委。

(三)纸质材料要求及时间结点:

1、项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告原件(不含附件材料),签字盖章后一式两份(双面打印,无需胶装,电子化后的附件无需报送纸质材料)交所在学院科研秘书,项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。

2、请各学院科研秘书将已确认项目负责人签名及财务处签章无误的《结题报告》纸质件统一于2020年2月20日前报送到科技处项目管理办公室。

3、未按时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围。同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。

未尽事宜,请及时与科技处项目办联系。

学校科技处项目办 联系电话:61105261   邮箱:kjxmk@chd.edu.cn

学校计财处科研经费管理科 联系电话:82334224

 

 

 

 

科 技 处

2019年12月25日

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